企业办公自动化系统简称OA,在企业级的应用日趋广泛和深入。随着,通讯技术和手段的不断升级和发展,为OA系统提供更多,更先进的技术实现和支撑,其中企业短信平台就是两者结合比较紧密的一块,当前,几乎所有的OA系统都支持************平台,甚至在一些有强大CRM功能的OA系统里,还有较为专业短信营销平台。
想了解透彻,短信平台与OA系统整合应用的结构,就必须清楚认识OA系统的本质。
办公自动化系统是实现机关内部各级部门之间以及机关内外部之间办公信息的收集、处理、流动与共享,以实现科学决策的具有战略意义的信息系统。
目前系统最大的弊端是:因为采用的是工作流的模式,所以,在系统流中少了任何一个环节系统都无法进行下一步的工作,因此必须领导和老总们上班时间不可以离开办公电脑,但这很不现实,我们可以给你解决这样的问题,当领导不在电脑旁边时,只要有审批文件系统就自动的发一条短信到领导或老总的手机上,让他们知道需要审批的文件,如果需要的话,可以打电话回公司或发一条短信远程来审批签字。
目标:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖各单位或企业办公部门的办公信息系统,提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的企业信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。”
目前的办公自动化系统是指基于工作流的OA系统。
1. 是一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。
2. 其目标不仅仅是处理过程,也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方,而是管理那些引导作业环境如何运作的规则与过程。
3. 工作流程技术为规则与过程自动化提供了有效的媒介。当工作中的某项任务完成后,工作流程技术按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步。
4. 办公自动化系统满足了信息传递和协同的需要,它充分发挥了计算机网络的优势,依靠电子邮件技术,强调信息的流动处理和协同互作。这是OA系统目前的主流方向。
目前系统最大的弊端是:因为采用的是工作流的模式,所以,在系统流中少了任何一个环节系统都无法进行下一步的工作,因此必须领导和老总们上班时间不可以离开办公电脑,但这很不现实,我们可以给你解决这样的问题,当领导不在电脑旁边时,只要有审批文件系统就自动的发一条短信到领导或老总的手机上,让他们知道需要审批的文件,如果需要的话,可以打电话回公司或发一条短信远程来审批签字。
目标:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖各单位或企业办公部门的办公信息系统,提供企业与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的企业信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。”
目前的办公自动化系统是指基于工作流的OA系统。
1. 是一整套规则与过程的描述,以便管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。
2. 其目标不仅仅是处理过程,也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方,而是管理那些引导作业环境如何运作的规则与过程。
3. 工作流程技术为规则与过程自动化提供了有效的媒介。当工作中的某项任务完成后,工作流程技术按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步。
4. 办公自动化系统满足了信息传递和协同的需要,它充分发挥了计算机网络的优势,依靠电子邮件技术,强调信息的流动处理和协同互作。这是OA系统目前的主流方向。
短信营销平台如何帮助OA系统达到,OA系统的应用最终目标的呢?在第二篇大家一起来探讨。
作者 北京如邻网络技术有限公司 高级营销顾问 MSN ywxchina@hotmail.com
如邻网络—企业身边的网络营销专家 www.rulin.net (欢迎转载,请保持文章出处和作者同本站一致www.rulin.net/blog)